War Child Nederland is een hulporganisatie die bijdraagt aan een vreedzame toekomst voor kinderen in oorlogsgebieden. In de hulpverleningsprogramma’s maakt War Child gebruik van creatieve, sportieve, participatieve en educatieve middelen. www.warchild.nl

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een:

Coördinator Receptie en Facilities

‘Zelfstandige aanpakker met organisatietalent!’

20 uur per week (4x5uur)

Je uitdaging

Als coördinator Receptie en Facilities ben jij samen met je team het visitekaartje van War Child! Bij het ontvangen van bezoekers en het aannemen en afhandelen van telefoon en email zijn jij en je team bepalend voor het beeld dat mensen hebben van War Child. Als coördinator ben jij er verantwoordelijk voor dat de receptie goed georganiseerd is en het kantoor in topconditie!

Je taken op een rij

•        Dagelijkse aansturing van het Receptie&Facilities team

•        Zorg dragen voor: beantwoorden van de telefoon, verwerken van algemene infoverzoeken en postverwerking;

•        Ontvangen van bezoekers;

•        Inkopen en verzorgen van de lunch;

•        Beheren en aanschaffen van kantoormateriaal en voorraadbeheer;

•        Beheren en aanschaffen van apparatuur;

•        Coördineren van het schoonhouden van het kantoor;

•        Zorgdragen voor het onderhoud van het pand;

•        Contacten onderhouden en beheren van servicecontracten met externe leveranciers en  de huisbaas;

•        Kleine klussen; signaleren en oplossen van gebreken, werken met onderhoudsplan;

•        Administratieve ondersteuning aan afdelingen en archiefwerkzaamheden.

Je profiel

•        MBO werk- en denkniveau;

•        Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

•        Leidinggevende ervaring is een pre;

•        Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als Engels;

•        Vaardigheid met de computer, MS Office en andere voorkomende kantoorapparatuur;

•        Sociaal vaardig, proactief, servicegericht, doortastend, zelfstandig en een teamspeler;

•        Affiniteit met de doelstellingen van de organisatie;

•        In bezit van rijbewijs B.

De organisatie

Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: Het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op resultaten tegen lage kosten. Het kantoor is gevestigd in de sfeervolle Oranjekerk in de Amsterdamse Pijp. Receptie en facilities maken deel uit van de afdeling Relatiebeheer. Deze afdeling bestaat 7 medewerkers, 2 stagiaires en 4 vrijwilligers. Bij Facilities werken 2 vaste medewerkers (incl. de coördinator), een vrijwilliger en een stagiaire. Je rapporteert aan de manager Relatiebeheer.

Hoe je kunt solliciteren

Wil je jezelf binnen een professionele en creatieve non-profit organisatie ontwikkelen? En wil je met een leuk en gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Stuur dan vóór 8 augustus je cv en motivatie naar recruitment@warchild.nl .

In onze werving en selectieprocedures voeren wij zorgvuldige controles uit om kinderen tegen misbruik te beschermen

www.warchild.nl